大型明星商業(yè)演出，需提前2----3個(gè)月立項(xiàng)，按照操作流程計(jì)劃推進(jìn)。

一、明確演唱會(huì)目標(biāo)。一般情況下，企業(yè)舉辦演唱會(huì)的目標(biāo)主要包括以下幾點(diǎn)：

1、通過(guò)傳播手段產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)引爆持續(xù)關(guān)注，提升企業(yè)形象及品牌知曉度；

2、鞏固品牌在消費(fèi)人群中的新形象，提升美譽(yù)度，通過(guò)良好口碑帶動(dòng)更多潛在客戶(hù)；

3、與目標(biāo)受眾群互動(dòng)，達(dá)成既定招商（銷(xiāo)售）目標(biāo)，短期內(nèi)能快速提升企業(yè)知名度。

二、舉辦演唱會(huì)需要考慮時(shí)間、地點(diǎn)、容納人數(shù)、主辦方及承辦方等元素。

時(shí)間需要各位明星經(jīng)紀(jì)人與主辦方共同協(xié)商，明確哪些明星能參加，哪些明星不能參加，確定演出陣容；同時(shí)，主辦方要提前聯(lián)系好演唱會(huì)舉辦的具體場(chǎng)所，比如各大型體育中心。

三、演唱會(huì)的具體運(yùn)作：

1、項(xiàng)目推廣

（1）推廣周期

---年--月--日-----月--日

（2）推廣策略

大眾媒體-形象樹(shù)立

分眾媒體-精確制導(dǎo)

網(wǎng)絡(luò)媒體-互動(dòng)傳播

自有媒體-縱向滲透

（3）媒體組合

大眾媒體：大河報(bào)、MYRADIO 90.0、魅力88.1、

分眾媒體：戶(hù)外大牌、候車(chē)亭、BRT燈箱、出租車(chē)車(chē)載雜志

網(wǎng)絡(luò)媒體：商都網(wǎng)、騰訊大豫網(wǎng)、騰訊微博、各售票網(wǎng)站

自有媒體：渠道及外延

其他媒體：手機(jī)報(bào)、短信、夜店渠道

2、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

（1）設(shè)備設(shè)施執(zhí)行主要包括：場(chǎng)地協(xié)調(diào)、舞臺(tái)搭建、草坪護(hù)板、內(nèi)場(chǎng)椅子、座位貼號(hào)、區(qū)域隔離、外場(chǎng)導(dǎo)視、內(nèi)場(chǎng)導(dǎo)視、設(shè)備裝卸、工人管理；

（2）現(xiàn)場(chǎng)把控主要包括：安保配合、后臺(tái)管理、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急管理、證件管理發(fā)放、演出方對(duì)接、電力保障系統(tǒng)、外事對(duì)接；

（3）后勤保障主要包括：后勤保障、消防用品、醫(yī)療保障、移動(dòng)洗手間、道具管理發(fā)放、工作服管理、對(duì)講系統(tǒng)管理。

3、（1）項(xiàng)目審批主要包括以下幾個(gè)流程：

第一步----公安局

第二步----文化局

第三步--消防支隊(duì)    

第四步-保安公司       

第五步-地稅局藝人報(bào)稅

（2）“文化審批”申請(qǐng)材料主要包括：

先到市公安局領(lǐng)取安保申請(qǐng)

領(lǐng)取大型群眾性活動(dòng)安全許可申請(qǐng)表

執(zhí)行方法人身份證復(fù)印件

執(zhí)行方法人當(dāng)?shù)責(zé)o違法記錄證明

執(zhí)行方的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案

滅火應(yīng)急疏散預(yù)案

場(chǎng)地預(yù)留證明

建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)

平面布置圖（場(chǎng)地）

工作證樣本

執(zhí)行方的書(shū)面申請(qǐng)書(shū)

執(zhí)行方的《營(yíng)業(yè)性演出許可證》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照

執(zhí)行公司兩年內(nèi)無(wú)違犯規(guī)定的聲明

主辦方委托執(zhí)行方承辦的協(xié)議書(shū)

場(chǎng)地合同意向書(shū)

主辦方與演員中文協(xié)議書(shū)

演出團(tuán)體（或演員個(gè)人）同意演出確認(rèn)函

演員有效身份證明、個(gè)人介紹

演出節(jié)目及視聽(tīng)資料

資金安排計(jì)劃書(shū)和與資金安排計(jì)劃相適應(yīng)的資金證明

4、演出接待主要包括：施工進(jìn)度對(duì)接、行程管理、機(jī)票預(yù)訂、演職人員接送、車(chē)輛管理、酒店安全管理、食宿安排、應(yīng)急機(jī)動(dòng)小組、途經(jīng)交巡警部門(mén)協(xié)調(diào)、演出方保險(xiǎn)。

5、票務(wù)銷(xiāo)售主要包括以下幾點(diǎn)：場(chǎng)地座位確認(rèn)、票價(jià)設(shè)計(jì)、區(qū)域規(guī)劃、銷(xiāo)售政策制定、售系統(tǒng)設(shè)計(jì)制作、分銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)鋪設(shè)、宣傳物料分發(fā)、開(kāi)票儀式、票紙管理、票務(wù)銷(xiāo)控、贈(zèng)票規(guī)劃管理、退票管理、現(xiàn)場(chǎng)售票、現(xiàn)場(chǎng)票檢管理計(jì)劃、發(fā)票開(kāi)具辦法、票點(diǎn)監(jiān)督。

6、現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)主要分為3大點(diǎn)：

（1）明星抽獎(jiǎng)送驚喜：隨票配送抽獎(jiǎng)券，在入場(chǎng)前，在抽獎(jiǎng)券上填寫(xiě)姓名，電話(huà)等個(gè)人信息，并投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)。

①抽獎(jiǎng)券將用于之后的演唱會(huì)中間的互動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，明星為觀眾抽大獎(jiǎng)，企業(yè)給觀眾送驚喜，互動(dòng)High翻現(xiàn)場(chǎng)，提高參與激情，贏取好感度。

②抽獎(jiǎng)券上的姓名、電話(huà)等信息為企業(yè)收集準(zhǔn)確客戶(hù)信息，為后期銷(xiāo)售積累客戶(hù)源。

（2）展示播報(bào)樹(shù)形象

①通過(guò)入口展板、場(chǎng)內(nèi)巨幅、導(dǎo)視系統(tǒng)、熒光棒、座位宣傳品及票冊(cè)的現(xiàn)場(chǎng)立體傳播，強(qiáng)化觀眾對(duì)企業(yè)品牌及產(chǎn)品的認(rèn)知，提升企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)良好形象；

②演唱會(huì)正式開(kāi)始前，數(shù)萬(wàn)民現(xiàn)場(chǎng)觀眾面前，現(xiàn)場(chǎng)大屏幕滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，有極其出眾的宣傳效果。

（3）明星植入立品牌

每位歌手在演唱結(jié)束后都會(huì)口頭致謝主辦單位，感謝詞：“很感謝大家的支持，很開(kāi)心來(lái)到XX，衷心的感謝演唱會(huì)主辦方的贊助，讓我們今天相聚在這里?！崩醚莩獣?huì)的互動(dòng)性和極佳煽動(dòng)性，使企業(yè)借勢(shì)火熱的明星效應(yīng)，讓企業(yè)品牌和產(chǎn)品深入人心。

7、現(xiàn)場(chǎng)廣告的形式主要包括：入口及廣場(chǎng)廣告、現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視廣告、現(xiàn)場(chǎng)視頻廣告、橫幅或現(xiàn)場(chǎng)噴繪、鐵馬廣告及熒光棒等廣告。

四、統(tǒng)籌規(guī)劃

執(zhí)行統(tǒng)籌：針對(duì)此次活動(dòng)的復(fù)雜性，需成立項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組。下設(shè)各職能小組，分工有序、協(xié)調(diào)配合。

領(lǐng)導(dǎo)小組：  總指揮一人  下設(shè)四部門(mén)總監(jiān):   執(zhí)行總監(jiān)、策劃總監(jiān)、公關(guān)總監(jiān)、后勤總監(jiān)

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)各職能小組：詳見(jiàn)《統(tǒng)籌框架》、《職能分工表》

項(xiàng)目組成員： 從公關(guān)活動(dòng)部、工程舞美、道具設(shè)備、演出經(jīng)紀(jì)、廣告策劃等各部門(mén)抽調(diào)骨干精英組成。

五、緊急預(yù)案

1、緊急預(yù)案

（1）施工人員按規(guī)操作，制定安全制度，除正常工作人員之外，施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立安全機(jī)構(gòu)，運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)廣播系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng)，建立現(xiàn)場(chǎng)保安體系。隨時(shí)應(yīng)急處理現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)突發(fā)事情。

（2）嘉賓在與我方簽約定案后，如演出前檔期發(fā)生意外變故，須第一時(shí)間與甲方溝通協(xié)商。

（3）配備消防設(shè)備，嚴(yán)查消防隱患，杜絕火災(zāi)發(fā)生。

（4）建立結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)制，杜絕機(jī)械、設(shè)備及誤操作事故。

（5）為確保活動(dòng)安全、順利進(jìn)行，主辦單位可在公安部門(mén)、消防部門(mén)等的指導(dǎo)下進(jìn)行演練，從而確保在活動(dòng)當(dāng)日出現(xiàn)意外情況時(shí)臨危不亂，正確及時(shí)處理。

（6）設(shè)緊急通道以在會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)情況和意外情況發(fā)生時(shí)，協(xié)助安保人員疏散人群，進(jìn)行緊急疏散保護(hù)所有來(lái)賓。

（7）電力保障及應(yīng)急措施：

①主會(huì)場(chǎng)配備4名電工，保證用電正常及維護(hù)（主辦方）；

②準(zhǔn)備發(fā)電機(jī)，在遇突然停電時(shí)，立即啟用，保證活動(dòng)正常進(jìn)行 ；

③增備應(yīng)急醫(yī)療急救箱，以防現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓突發(fā)意外情況。如：飲食等引起身體不良反應(yīng)及感冒等輕度癥狀，嚴(yán)重時(shí)須報(bào)醫(yī)警120。

2、危機(jī)事件管理

（1）建立執(zhí)行管理團(tuán)隊(duì)落實(shí)管理機(jī)制

①根據(jù)管理分工表建立工作組管理機(jī)制；

②根據(jù)管理匯報(bào)機(jī)制建立現(xiàn)場(chǎng)管理流程；

③統(tǒng)一管理、統(tǒng)一形象，提升管理效率。

（2）落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)分工責(zé)權(quán)范疇

依照現(xiàn)場(chǎng)職責(zé)分工說(shuō)明，劃分物資物料組、接待服務(wù)組、外協(xié)工作組等現(xiàn)場(chǎng)管理單位機(jī)制，設(shè)立管理負(fù)責(zé)人和溝通架構(gòu)。

（3）統(tǒng)一管理高效率協(xié)調(diào)

由現(xiàn)場(chǎng)總指揮統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理各個(gè)工作組，控制顧問(wèn)團(tuán)信息共享和發(fā)布機(jī)制，并為現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)實(shí)施配備高效率通訊設(shè)備。

（4）處理應(yīng)急事件

①根據(jù)危機(jī)預(yù)案處理突發(fā)事件；

②協(xié)助公安、消防、等部門(mén)處置現(xiàn)場(chǎng)安全事件

六、費(fèi)用預(yù)算

演出會(huì)的費(fèi)用主要包括：明星出場(chǎng)費(fèi)、媒體推廣、場(chǎng)館租賃、文化審批、公安審批、公安與保安、安保設(shè)施、消防審批、消防人員及設(shè)施、稅務(wù)審批、明星個(gè)稅、舞美設(shè)備、明星藝人機(jī)票食宿、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備租賃、班底演員等費(fèi)用。

總結(jié)、高娛傳媒概況

我們的做法，與傳統(tǒng)業(yè)內(nèi)公司有所不同

因?yàn)槭袌?chǎng)在變，游戲規(guī)則在變

消費(fèi)者需求的洞察，是一切工作的前提

高娛文化傳播，在追索市場(chǎng)的需求中

尋求制勝之道……